Receta práctica de uso general. Adáptala a tu empresa, revisa lo que produzca la IA antes de usarlo y comprueba el contrato y la configuración de tu herramienta antes de meter datos. Tú decides cómo aplicarla y respondes de su uso.

Resumen. Con un glosario de 30-100 términos de tu sector y un traductor o asistente de IA de empresa, traduces correos, fichas, manuales y ofertas a otros idiomas (también catalán, euskera o gallego) con tu terminología, y dejas para un profesional solo lo que tiene efectos legales o de seguridad. No hay un experimento verificado que mida cuánto ahorra traducir con IA en una pyme, así que no te damos una cifra: esta receta te enseña a medir la tuya en una semana.

Ficha rápida


Para quién	Hostelería y turismo, exportadores, distribución, industria, academias, inmobiliarias con clientes extranjeros, ingenierías con proyectos fuera, entidades que atienden en lenguas cooficiales. De 1 a 249 personas. La lleva quien traduce hoy (o quien manda los textos fuera).
Tiempo	5 días. Unas 5 horas.
Esfuerzo	1/5 · Una persona, una semana, sin informática.
Coste orientativo	18-30 € por usuario y mes si usas el asistente generalista en plan empresa (comprobado a 7-nov-2026). Un traductor automático de pago con glosario (por ejemplo, DeepL Pro): depende del plan.
Reglamento de IA	Riesgo mínimo. La traducción está expresamente en la lista de riesgo mínimo. Solo te obliga el art. 4.
Datos personales	Bajo, salvo que traduzcas correos con datos de clientes.

Qué necesitas antes de empezar

Un glosario de 30-100 términos propios: nombres de productos, términos técnicos, cómo se dice cada cosa en tu sector (lo haces el día 1).
Un hablante nativo o con nivel alto del idioma de destino para puntuar el resultado: un cliente de confianza, un colaborador, un proveedor amigo.
Herramienta de empresa: traductor automático de pago o asistente de IA de empresa. Nunca la versión gratuita para documentos internos: no te da contrato de encargado del tratamiento ni garantías por escrito sobre lo que pegas (compruébalo en sus condiciones).
Formación mínima: ninguna específica.

Semáforo de datos para esta receta

Color	¿Lo meto?	Ejemplos
VERDE	Sí	Web, catálogo, fichas publicadas, cartas de restaurante.
AMARILLO	Sí, con cuenta de empresa	Manuales internos, ofertas sin precios, presentaciones.
NARANJA	Solo lo mínimo	Correos de clientes: quita firma, teléfono y dirección.
ROJO	No, salvo autorización	Contratos, ofertas con precios y márgenes, documentación técnica confidencial de clientes.

Paso a paso

Día 1 · Crea el glosario — Quién: quien traduce + un técnico o comercial · Tiempo: 1,5 h

Saca con el prompt 1 los términos clave de 3 documentos tuyos (ficha, manual, oferta).
Completa la traducción correcta de cada término con alguien que conozca el sector en ese idioma. Marca los términos que no se traducen (marcas, nombres de producto).
Guarda el glosario como tabla (origen | destino | nota). Si tu traductor admite glosarios, impórtalo.

Día 2 · Traduce la ficha o el servicio principal — Quién: quien traduce · Tiempo: 45 min

Traduce con el prompt 2 (o con el traductor y el glosario cargado) la ficha o la página de tu producto o servicio principal.
Cronometra, incluida tu revisión.
Busca el último texto parecido que tradujiste a mano o encargaste fuera: tiempo o coste. Es tu “antes”.

Día 3 · Puntuación del nativo — Quién: hablante nativo · Tiempo: 30 min

Envía la traducción al nativo con el prompt 3 convertido en cuestionario (o simplemente las 4 preguntas).
Pide una nota de 1 a 5 en exactitud, naturalidad y terminología, y que marque los errores.
Añade al glosario los términos que corrija.

Día 4 · Correos y documentos del día a día — Quién: quien traduce · Tiempo: 1,5 h

Usa el prompt 4 para responder correos en otro idioma: entiendes el correo y redactas la respuesta en castellano, y la IA la traduce.
Traduce un manual o un procedimiento corto con el glosario.
No traduzcas con IA sin revisión profesional: contratos, etiquetado obligatorio, instrucciones de seguridad, documentación para la administración.

Día 5 · Mide y decide — Quién: quien traduce + gerencia · Tiempo: 30 min

Compara minutos o euros por página: antes y con IA (incluida revisión).
Mira la nota del nativo. Si es ≥ 4 en las tres, puedes usarlo para textos comerciales con una revisión rápida. Si es menor, revisa siempre a fondo o encarga fuera.
Decide qué tipos de texto se traducen así y cuáles siguen yendo a un profesional.

Prompts listos para copiar

Prompt 1 · Extraer términos para el glosario

De estos documentos de mi empresa (sector [SECTOR]):
"""[PEGA LOS TEXTOS]"""
Extrae los 50 términos técnicos, nombres de productos y expresiones propias más importantes para traducir al [IDIOMA].
Tabla: Término en castellano | Propuesta en [IDIOMA] | ¿Se traduce? (sí/no: marca o nombre propio) | Duda.
Marca con [DUDA] los términos en los que haya varias traducciones posibles según el país o el sector. No inventes equivalencias si no estás seguro.

Prompt 2 · Traducir con glosario

Traduce al [IDIOMA Y VARIANTE: p. ej., inglés británico / francés de Francia / catalán] el texto siguiente.
Público: [CLIENTES PROFESIONALES / TURISTAS / PARTICULARES]. Registro: [formal / cercano].
Glosario obligatorio (usa siempre estas traducciones):
"""[PEGA EL GLOSARIO]"""
Texto:
"""[PEGA EL TEXTO]"""
Reglas:
- No añadas ni quites información. Mantén cifras, unidades, fechas y nombres propios tal cual.
- Si una frase del original es ambigua, tradúcela literal y señálala al final.
Entrega: la traducción y, debajo, una lista de las frases dudosas y de los términos que no estaban en el glosario.

Prompt 3 · Revisión por un nativo (preguntas)

Hola, te paso un texto traducido con ayuda de IA para [USO]. ¿Me ayudas con 4 preguntas?
1. Exactitud (1-5): ¿dice lo mismo que el original?
2. Naturalidad (1-5): ¿suena a alguien nativo?
3. Terminología (1-5): ¿usa los términos correctos del sector?
4. Marca las 3 frases peores y cómo las dirías tú.
[PEGA ORIGINAL Y TRADUCCIÓN]

Prompt 4 · Entender y responder un correo en otro idioma

1. Traduce al castellano este correo y resume en 3 líneas qué me pide (sin datos personales innecesarios):
"""[PEGA EL CORREO]"""
2. Después traduce al [IDIOMA] mi respuesta, con el mismo registro que el correo original y usando el glosario:
"""[TU RESPUESTA EN CASTELLANO]"""
No añadas compromisos, plazos ni precios que no estén en mi respuesta.

Cómo medir el beneficio

Métrica: minutos (o euros, si encargabas fuera) por página o por correo, incluida la revisión.
Calidad: nota del nativo (exactitud, naturalidad, terminología) y nº de correcciones.
Hoja simple:

Fecha	Documento	Idioma	Palabras	Min. o € antes	Min. con IA (incl. revisión)	Nota nativo (E/N/T)	Correcciones

Riesgos y cómo evitarlos

Riesgo	Cómo evitarlo
Errores que cambian el sentido (una negación, una unidad, un plazo).	Revisión humana. Regla de mantener cifras y unidades. Lista de frases dudosas.
Terminología incorrecta que te hace parecer poco profesional.	Glosario obligatorio y actualizado con las correcciones.
Textos con efectos legales o de seguridad.	Contratos, etiquetado obligatorio, instrucciones de seguridad y documentación oficial: revisión humana cualificada siempre.
Confidencialidad.	Traductor o asistente de pago, de empresa. Las versiones gratuitas no son para documentos internos.
Reglamento de IA.	Riesgo mínimo: art. 4. Si publicas una traducción automática de información de interés público sin revisión editorial, habría que avisar de que es texto generado por IA (art. 50.4).

Errores típicos

Traducir sin glosario y corregir lo mismo cada vez.
Pegar el contrato “solo para entenderlo” en un traductor gratuito.
No pedir a un nativo que lo lea al menos una vez.
Dar por buena la traducción de una lengua que nadie en la empresa entiende.
Olvidar las variantes (inglés británico o americano, francés de Francia o de Canadá).

Siguiente nivel

En documentos e informes, esta receta suma una plantilla más al nivel 3 (asistente corporativo con plantillas de instrucciones para los documentos habituales).

Nivel 4: traducción integrada en la web, la tienda online o el gestor documental, con el glosario compartido por toda la empresa.
Nivel 5: mides tiempo y coste por página y la nota de calidad, y actualizas el glosario cada trimestre.

Fuentes

E27 · Eurofound, European Working Conditions Survey 2024 (primeros resultados) y JRC (2025). La traducción figura entre las tareas con ganancias claras según resúmenes. SIN VERIFICAR: por eso esta receta no da cifra.
../legal/clasificacion.md §4: la traducción es un uso de riesgo mínimo.
Reglamento (UE) 2024/1689, arts. 4 y 50.4: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj

Siguiente paso: haz el diagnóstico gratuito de InteligenciaArtificial.eu (5 minutos la versión rápida): tu grado de implantación frente a tu sector y, según tus respuestas, qué te pide el Reglamento europeo de IA → Empezar gratis

Información general, no asesoramiento jurídico ni profesional. Los resultados dependen de tu empresa: mide antes y después.

Más contexto: cómo implantar la IA en la empresa, por dónde empezar y todas las guías.

Cómo usar IA para traducir documentos, fichas y correos de tu empresa con tu propio glosario