Receta práctica de uso general. Adáptala a tu empresa, revisa lo que produzca la IA antes de usarlo y comprueba el contrato y la configuración de tu herramienta antes de meter datos. Tú decides cómo aplicarla y respondes de su uso.

Resumen. Un asistente de IA de empresa, alimentado con tus propias memorias anteriores y los datos del proyecto, escribe el primer borrador de los apartados descriptivos de una memoria, un pliego o un informe técnico, y el técnico firmante se dedica a revisar, calcular y justificar. En un experimento con 453 profesionales con tareas de escritura de su oficio, redactar con IA llevó un 40 % menos de tiempo y la calidad subió un 18 % (Noy y Zhang, Science, 2023).

Ficha rápida


Para quién	Ingeniería, arquitectura, consultoría técnica, construcción, industria, agua y energía. De 2 a 249 personas. La lleva un técnico redactor con el visto bueno del firmante.
Tiempo	5 días. Unas 6 horas, sobre una memoria real.
Esfuerzo	1/5 · Una persona, una semana, sin informática.
Coste orientativo	18-30 € por usuario y mes (asistente generalista en plan empresa, comprobado a 7-nov-2026).
Reglamento de IA	Riesgo mínimo. Solo te obliga el art. 4 (formación de quien lo usa).
Datos personales	Bajo. Ojo con los datos de clientes y con los proyectos con cláusula de confidencialidad.

Qué necesitas antes de empezar

3-5 memorias propias buenas y parecidas a la que vas a hacer (en Word o PDF con texto).
Los datos del proyecto nuevo: emplazamiento, alcance, superficies, soluciones adoptadas, normativa que aplicas (tú la eliges, no la IA).
Asistente de IA de empresa que admita adjuntar documentos o crear un “proyecto” o espacio con archivos (ver R01). Nunca cuenta personal.
Formación mínima: saber qué partes no se delegan (cálculos y justificación normativa) y cómo verificar.

Semáforo de datos para esta receta

Color	¿Lo meto?	Ejemplos
VERDE	Sí	Normas publicadas, pliegos de licitaciones públicas, fichas técnicas de fabricantes.
AMARILLO	Sí, con la cuenta de empresa	Memorias propias anteriores (quita nombres de clientes), descripción técnica del proyecto, notas de visita.
NARANJA	Solo lo mínimo	Nombre del promotor o del cliente persona física, referencias catastrales de particulares. Sustitúyelos por [PROMOTOR] y [PARCELA].
ROJO	No, salvo autorización	Proyectos de seguridad o defensa, infraestructuras críticas con información sensible, presupuestos y márgenes, documentación con cláusula de confidencialidad del cliente.

Paso a paso

Día 1 · Prepara tu biblioteca — Quién: técnico redactor · Tiempo: 1 h

Elige 3-5 memorias propias del mismo tipo (por ejemplo, memorias de proyectos de reforma, informes de inspección o pliegos de prescripciones).
Quita nombres de clientes, direcciones de particulares y precios. Guarda las copias en una carpeta “Biblioteca IA”.
Escribe en media página tu guía de estilo: estructura de apartados, tono, cómo citáis la normativa, unidades, qué no se dice nunca.
Mira cuánto tardaste en el apartado descriptivo de tu última memoria. Es tu “antes”.

Día 2 · Monta el espacio de trabajo — Quién: técnico redactor · Tiempo: 45 min

En el asistente, crea un proyecto o espacio “Memorias [tipo]”. Sube la biblioteca y la guía de estilo.
Pega en las instrucciones del espacio el prompt 1. Así no hay que repetirlo cada vez.
Haz una prueba con un proyecto ya terminado: pide el apartado “Antecedentes y objeto” y compáralo con el real.

Día 3 · Borrador de la memoria real — Quién: técnico redactor · Tiempo: 2 h

Pasa los datos del proyecto nuevo con el prompt 2, apartado por apartado. Empieza por los descriptivos: antecedentes, objeto, descripción del estado actual, solución adoptada, programa de trabajos.
No pidas a la IA cálculos (estructuras, instalaciones, hidráulica, energía) ni la justificación del cumplimiento normativo. Esos apartados los haces tú como siempre.
Cronometra.

Día 4 · Revisión de firmante — Quién: técnico firmante · Tiempo: 1,5 h

Revisa el borrador con el prompt 3 como ayuda: te devuelve una lista de afirmaciones a comprobar.
Comprueba cada norma, artículo, cifra y unidad contra la fuente. Si una referencia no la puedes abrir, se borra.
Corrige y apunta los errores encontrados por tipo (dato inventado, norma mal citada, error técnico, estilo).

Día 5 · Mide y decide — Quién: redactor + firmante · Tiempo: 45 min

Compara horas del apartado descriptivo: antes y con IA (incluida la revisión).
Revisa la lista de errores. Si hubo normas inventadas, añade a la guía de estilo: “nunca cites una norma que no esté en los datos que te doy”.
Decide si se adopta para todas las memorias de ese tipo y guarda en la biblioteca la memoria final aprobada: cada memoria buena mejora la siguiente.

Prompts listos para copiar

Prompt 1 · Instrucciones fijas del espacio de memorias

Eres redactor técnico de [TIPO DE EMPRESA: p. ej., un estudio de ingeniería civil] en España.
Escribes borradores de [TIPO DE DOCUMENTO] que después revisa y firma un técnico competente.
Usa como modelo de estructura, tono y vocabulario los documentos de la biblioteca adjunta y la guía de estilo.
Reglas que no puedes saltarte:
1. Usa solo los datos del proyecto que te dé en cada mensaje. Si falta un dato, escribe [FALTA: qué dato].
2. No hagas cálculos ni dimensionamientos. Si un apartado los necesita, escribe [CÁLCULO DEL TÉCNICO].
3. No cites normas, artículos ni valores normativos salvo los que yo te dé. Si crees que falta una norma, escribe [¿APLICA NORMA X? VERIFICAR] sin dar el artículo.
4. No copies frases de la biblioteca que se refieran a otro proyecto (nombres, lugares, cifras).
5. Escribe en castellano técnico, frases claras, unidades del Sistema Internacional.
Al final de cada respuesta, añade "COMPROBAR:" con la lista de datos concretos que has usado.

Prompt 2 · Borrador de un apartado

Redacta el apartado "[NOMBRE DEL APARTADO]" de la memoria del proyecto [NOMBRE CORTO].
Datos del proyecto:
"""
- Emplazamiento: [MUNICIPIO, sin datos de particulares]
- Objeto y alcance: [DESCRIPCIÓN]
- Estado actual: [DESCRIPCIÓN, notas de visita]
- Solución adoptada: [DESCRIPCIÓN TÉCNICA]
- Normativa que aplico: [LISTA QUE DECIDO YO]
- Otros datos: [SUPERFICIES, CAUDALES, POTENCIAS… SOLO SI YA ESTÁN CALCULADOS]
"""
Extensión: [N] palabras como máximo. Sigue la estructura de los apartados equivalentes de la biblioteca.
Marca con [FALTA] lo que no tengas y con [CÁLCULO DEL TÉCNICO] lo que deba calcular yo.

Prompt 3 · Lista de comprobación para el firmante

Actúas como revisor técnico desconfiado. Este es el borrador de una memoria:
"""
[PEGA AQUÍ EL BORRADOR]
"""
Y estos son los datos de partida que di al redactor:
"""
[PEGA AQUÍ LOS DATOS DEL PROYECTO]
"""
Devuélveme una tabla: Frase del borrador | Tipo (cifra, norma, afirmación técnica, compromiso) | ¿Está en los datos de partida? (sí/no) | Qué debo comprobar.
Incluye TODAS las cifras y todas las referencias a normas. Marca en primer lugar lo que NO esté en los datos de partida.
No corrijas el texto: solo señala.

Prompt 4 · Pliego de prescripciones a partir de una plantilla propia

Te adjunto nuestro pliego de prescripciones técnicas modelo para [TIPO DE TRABAJO] y la descripción del nuevo encargo:
"""
[DESCRIPCIÓN DEL ENCARGO: unidades de obra o trabajos, materiales, condicionantes]
"""
Adapta el pliego modelo al nuevo encargo:
1. Mantén la estructura y la redacción del modelo siempre que sirva.
2. Señala con [NUEVO] lo que añades y con [ELIMINADO: motivo] lo que quitas.
3. No introduzcas marcas comerciales ni valores técnicos que no estén en el modelo o en la descripción.
Al final, lista las prescripciones que debe validar el técnico porque has tenido que adaptarlas.

Cómo medir el beneficio

Métrica: horas de redacción por memoria (apartados descriptivos), incluida la revisión del firmante.
Calidad: nº de errores encontrados en la revisión, por tipo, y nº de requerimientos o devoluciones del cliente o de la administración.
Antes / después: media de las 3 últimas memorias del mismo tipo frente a las 3 primeras con IA.
Hoja simple:

Proyecto	Tipo de documento	Páginas	Horas antes (media)	Horas con IA	Horas de revisión	Datos inventados	Normas mal citadas	Devoluciones

Riesgos y cómo evitarlos

Riesgo	Cómo evitarlo
Normas, artículos o valores inventados. La IA cita con seguridad normas que no existen o artículos equivocados. Hasta las herramientas jurídicas especializadas inventan entre el 17 % y el 33 % de las veces (Magesh y otros, 2024).	La normativa la decide el técnico y se la da. Regla: si no puedes abrir la fuente oficial, no existe. El prompt 3 lista todas las referencias para comprobarlas.
Cálculos erróneos. El análisis cuantitativo con matices es donde la IA empeoró el resultado en el experimento de BCG (19 puntos menos de acierto).	Los cálculos y la justificación normativa no se delegan. El prompt los marca como [CÁLCULO DEL TÉCNICO].
Responsabilidad profesional.	Firma quien revisa. La IA no reduce la responsabilidad del técnico firmante.
Datos de un proyecto colándose en otro.	Biblioteca anonimizada y regla 4 del prompt 1. Revisión de nombres y cifras.
Reglamento de IA.	Riesgo mínimo: solo el art. 4 (alfabetización). Si el documento se publica para informar al público sobre un asunto de interés público y no lo revisa nadie con responsabilidad editorial, habría que avisar de que lo ha generado una IA (art. 50.4); una memoria revisada y firmada no está en ese caso.

Errores típicos

Pedir “hazme la memoria del proyecto” sin datos ni modelos: sale un texto genérico y lleno de errores.
Dejar que la IA elija la normativa aplicable.
Revisar solo la ortografía.
No guardar las memorias finales en la biblioteca: el sistema no mejora.
Subir proyectos de clientes con cláusula de confidencialidad sin preguntar.

Siguiente nivel

En ingeniería y diseño técnico, esta receta te sube al nivel 3: asistente corporativo para memorias, pliegos y scripts, con revisión del técnico responsable.

Nivel 4: la IA integrada en el flujo: extracción de mediciones y requisitos de pliegos (R15), comprobación de normativa con fuentes, generación de documentación desde el modelo. Y los scripts de R07.
Nivel 5: mides horas por proyecto, revisiones devueltas y errores en obra.

Fuentes

E03 · Noy, S. y Zhang, W. (2023). Experimental evidence on the productivity effects of generative artificial intelligence. Science, 381(6654), 187-192. RCT con 453 profesionales. VERIFICADO (nota oficial). Límite: no se comprobó la exactitud factual de los textos.
E02 · Dell’Acqua y otros (2023). Navigating the Jagged Technological Frontier. HBS WP 24-013. RCT, 758 consultores. VERIFICADO.
E11 · Magesh y otros (2024). Hallucination-Free? arXiv:2405.20362. VERIFICADO.
Reglamento (UE) 2024/1689, arts. 4 y 50.4: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj

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Información general, no asesoramiento jurídico ni profesional. Los resultados dependen de tu empresa: mide antes y después.

Más contexto: cómo implantar la IA en la empresa, por dónde empezar y todas las guías.

Cómo usar IA para redactar memorias técnicas, pliegos e informes en tu empresa