Receta práctica de uso general. Adáptala a tu empresa, revisa lo que produzca la IA antes de usarlo y comprueba el contrato y la configuración de tu herramienta antes de meter datos. Tú decides cómo aplicarla y respondes de su uso.
Resumen. Un asistente de IA de empresa escribe por ti los pequeños programas (macros de hoja de cálculo, rutinas LISP para CAD, scripts de Python para GIS) que renombran capas, generan planos en lote o procesan cientos de archivos, y tú solo describes la tarea y la pruebas en una copia. En tres experimentos de campo con 4.867 desarrolladores, el asistente de código aumentó un 26 % las tareas completadas y los menos experimentados fueron los que más lo adoptaron y más ganaron (Cui y otros, Management Science, 2025).
Ficha rápida
| Para quién | Ingenierías, estudios de arquitectura, constructoras, departamentos técnicos de industria, agua, energía y agricultura (catastro, parcelas, redes). De 1 a 249 personas. La lleva un técnico que haga la tarea repetitiva, aunque no programe. |
| Tiempo | 5 días. Unas 6 horas sobre una tarea real. |
| Esfuerzo | 2/5 · Configurar una herramienta y formar a un equipo. |
| Coste orientativo | 18-30 € por usuario y mes (asistente generalista en plan empresa, comprobado a 7-nov-2026). Tus programas de CAD, GIS u hoja de cálculo ya traen el lenguaje de macros o de scripts. |
| Reglamento de IA | Riesgo mínimo. Solo te obliga el art. 4 (formación de quien lo usa). El script que genera la IA no es un “sistema de IA”: son reglas fijas. |
| Datos personales | Bajo. Ojo con capas o tablas con titulares de parcelas o datos de abonados. |
Qué necesitas antes de empezar
- La tarea repetitiva elegida, descrita paso a paso como se la explicarías a un becario.
- El nombre y la versión exacta de tu programa (por ejemplo, la versión de tu CAD, de QGIS o de tu hoja de cálculo). Es lo más importante: el código cambia mucho entre versiones y la mayoría del que circula por internet es de versiones antiguas.
- Una copia del proyecto o de una carpeta de prueba. Nunca se prueba sobre los originales.
- Asistente de IA de empresa (ver R01).
- Formación mínima: 1 hora para aprender a ejecutar un script en tu programa (consola de Python, cargador de rutinas LISP, editor de macros).
Semáforo de datos para esta receta
| Color | ¿Lo meto? | Ejemplos |
|---|---|---|
| VERDE | Sí | Mensajes de error, nombres de capas genéricos, documentación pública del programa. |
| AMARILLO | Sí, con la cuenta de empresa | Estructura de tus capas o tablas, nombres de campos, 5-10 filas de ejemplo inventadas o anonimizadas. |
| NARANJA | No | Tablas con titulares de parcelas, abonados, DNI, direcciones de particulares. Describe solo los nombres de los campos. |
| ROJO | No | Planos de clientes con cláusula de confidencialidad, infraestructuras críticas con información sensible, contraseñas de bases de datos o servidores. |
La IA no necesita tus datos para escribir el script: necesita saber cómo están organizados.
Paso a paso
- Haz la lista de tareas que repetís cada semana: renombrar capas, exportar planos a PDF en lote, numerar parcelas, unir hojas, limpiar tablas, generar fichas.
- Elige la que más horas se come y tiene reglas claras.
- Descríbela en pasos con el prompt 1. Cronometra la próxima vez que la hagas a mano: es tu “antes”.
- Usa el prompt 2 con tu descripción, tu programa y su versión.
- Haz una copia del proyecto o de la carpeta. Ejecuta el script ahí.
- Si da un error, copia el mensaje completo y usa el prompt 3. Lo normal son 2-4 vueltas.
- Prueba el script con los casos que dan guerra: capas vacías, nombres con tildes o espacios, archivos abiertos, celdas en blanco.
- Compara el resultado con el que habrías hecho a mano, elemento por elemento, en una muestra de 20.
- Pide con el prompt 4 una explicación del script y unas instrucciones de uso de media página.
- Guarda el script y las instrucciones en una carpeta compartida “Automatizaciones”, con fecha y versión del programa.
- Enséñaselo a un compañero en 15 minutos y que lo ejecute él.
- Compara minutos a mano frente a minutos con el script (incluido el tiempo de preparar y revisar).
- Calcula las horas al mes que libera.
- Elige la siguiente tarea de la lista.
Prompts listos para copiar
Prompt 1 · Convertir la tarea en una especificación clara
Quiero automatizar una tarea repetitiva en [PROGRAMA Y VERSIÓN EXACTA, p. ej., QGIS 3.40 / mi CAD 2025 / Excel 365].
No sé programar. Así la hago a mano:
"""
[PASO 1…]
[PASO 2…]
"""
Antes de escribir código, hazme las preguntas que necesites (máximo 8) para no suponer nada: formato de los archivos, nombres de campos o capas, qué hacer con los casos raros, dónde guardar el resultado.
No escribas código todavía.
Prompt 2 · Escribir el script
Programa: [PROGRAMA Y VERSIÓN EXACTA]. Lenguaje: [Python de la consola del programa / AutoLISP / macro VBA / Office Scripts / el que recomiendes para esa versión].
Tarea (con mis respuestas a tus preguntas):
"""
[ESPECIFICACIÓN COMPLETA]
"""
Estructura de mis datos (sin datos reales):
"""
[NOMBRES DE CAPAS, CAMPOS O COLUMNAS Y 3-5 FILAS DE EJEMPLO INVENTADAS]
"""
Requisitos del script:
1. Usa solo funciones que existan en ESA versión. Si no estás seguro de una, dímelo.
2. Que NO modifique ni borre archivos originales: que escriba los resultados en una carpeta o capa nueva.
3. Que muestre un mensaje claro si algo falla, y un resumen al final (cuántos elementos ha procesado, cuántos ha saltado y por qué).
4. Comentarios en castellano en cada bloque.
Entrega: el código y, debajo, instrucciones paso a paso para ejecutarlo en mi programa, para alguien que no ha programado nunca.
Prompt 3 · Corregir un error
He ejecutado tu script en [PROGRAMA Y VERSIÓN] y da este error (copio el mensaje completo):
"""
[PEGA EL ERROR TAL CUAL]
"""
Lo que pasaba en ese momento: [QUÉ ESTABA ABIERTO, QUÉ ARCHIVO, QUÉ CAPA].
1. Explícame en 2 frases qué significa el error.
2. Dame el script completo corregido (no solo el trozo).
3. Si el error puede venir de que la función no existe en mi versión, dímelo y propón la alternativa de esa versión.
Prompt 4 · Documentar para el equipo
Explica este script para un compañero que no programa:
"""
[PEGA EL SCRIPT]
"""
Entrega media página: qué hace, qué necesita antes de ejecutarlo, cómo se ejecuta (paso a paso), qué resultado deja y dónde, qué casos no trata, y qué hacer si da error.
No describas funciones que el script no tiene.
Cómo medir el beneficio
- Métrica: minutos por ejecución de la tarea, a mano frente a con script (incluida la revisión).
- Horas liberadas al mes = (minutos ahorrados por vez × veces al mes) / 60, menos las horas de crear el script.
- Calidad: errores en la muestra de 20 elementos revisados.
- Hoja simple:
| Tarea | Programa y versión | Veces al mes | Min. a mano | Min. con script | Horas de creación | Errores en muestra | Horas liberadas/mes |
|---|
Riesgos y cómo evitarlos
| Riesgo | Cómo evitarlo |
|---|---|
| Perder trabajo porque el script borra o sobrescribe. | Siempre en una copia. El prompt 2 obliga a escribir en una carpeta o capa nueva. Copia de seguridad antes de usarlo en real. |
| Código para otra versión (funciones que no existen o han cambiado). | Versión exacta en todos los prompts. Prompt 3 para corregir. Guardar la versión junto al script. |
| Resultados que parecen buenos y no lo son (coordenadas mal transformadas, filas saltadas). | Resumen de procesados y saltados. Revisión de una muestra. Comprobar el sistema de referencia de coordenadas en GIS. |
| Datos personales en el prompt. | Solo la estructura y filas inventadas. |
| Reglamento de IA. | Riesgo mínimo: art. 4. El script generado son reglas fijas, no un sistema de IA (art. 3.1). |
Errores típicos
- No decir la versión del programa.
- Probar el primer script sobre el proyecto entregable.
- Pegar la tabla completa de titulares “para que lo entienda”.
- Pedir un script gigante que lo haga todo: mejor 3 pequeños y probados.
- No guardar el script: a los tres meses alguien lo vuelve a pedir desde cero.
Siguiente nivel
En ingeniería y diseño técnico, esta receta afianza el nivel 3 (asistente corporativo para memorias, pliegos y scripts de automatización, con revisión del técnico).
- Nivel 4: la IA integrada en el flujo: complementos para tu CAD o GIS que todo el equipo usa, extracción de mediciones, clasificación de capas o imágenes (en GIS: modelos preentrenados de teledetección, primero sobre una zona ya inventariada a mano).
- Nivel 5: mides horas por proyecto y errores, y mantienes un catálogo de automatizaciones con su ahorro.
Fuentes
- E05 · Cui y otros (2025). Management Science. Tres RCT de campo, 4.867 desarrolladores: +26,08 %; más ganancia en los menos experimentados. VERIFICADO.
- E04 · Peng y otros (2023). arXiv:2302.06590. RCT: 55,8 % más rápido en una tarea nueva y bien definida. VERIFICADO.
- E09 · Becker y otros (2025). METR. En expertos con código propio complejo, 19 % más lentos. VERIFICADO. (Aquí aplica poco: son tareas nuevas y acotadas.)
- Reglamento (UE) 2024/1689, arts. 3.1 y 4: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj
Siguiente paso: haz el diagnóstico gratuito de InteligenciaArtificial.eu (5 minutos la versión rápida): tu grado de implantación frente a tu sector y, según tus respuestas, qué te pide el Reglamento europeo de IA → Empezar gratis
Información general, no asesoramiento jurídico ni profesional. Los resultados dependen de tu empresa: mide antes y después.
Más contexto: cómo implantar la IA en la empresa, por dónde empezar y todas las guías.