Implantar IA en una pyme puede costar poco en dinero y bastante en tiempo: el gasto principal al empezar no son las licencias (entre 18 y 30 euros por usuario y mes en los planes de empresa de los asistentes generalistas, según precios públicos comprobados el 7-nov-2026), sino las horas de la persona responsable, la formación y el rediseño del trabajo.
Las partidas de una implantación
| Partida | Qué incluye | Orientación |
|---|---|---|
| Licencias | Asistente generalista con cuenta de empresa, o la IA incluida en tu suite ofimática | 18-30 € por usuario y mes (terceros, a 7-nov-2026); empieza con pocas licencias |
| Tiempo del responsable | Encuesta inicial, elegir herramienta, normas, seguimiento | Unas 8 horas la primera semana y 2-3 horas semanales el primer mes (receta R01) |
| Formación | Medidas de alfabetización del art. 4 | Puede ser 0 € con formación pública gratuita o una sesión interna (receta R09) |
| Integración | Conectar la IA a CRM, correo, facturas o ERP | Depende del proveedor; solo cuando el uso estándar ya funciona |
| Medida | Un indicador antes y después | Tiempo interno |
Las cifras de la tabla salen de las recetas de esta web, que citan sus fuentes. Las marcas y precios de terceros son orientativos y cambian sin aviso.
Cuánto frena el coste en España
Entre las empresas que pensaron en usar IA y no la usan, el coste pesa más en España que en la media europea, y mucho más en las microempresas.
| Motivo | España | UE-27 |
|---|---|---|
| Falta de conocimientos en la empresa | 82,35 % | 70,31 % |
| Protección de datos y privacidad | 53,79 % | 52,72 % |
| Dudas sobre las consecuencias legales | 51,31 % | 53,61 % |
| Datos insuficientes o de mala calidad | 48,05 % | 43,51 % |
| Coste demasiado alto | 47,37 % | 38,37 % |
| Incompatible con equipos o programas | 35,41 % | 41,6 % |
| Consideraciones éticas | 23,35 % | 24,64 % |
| No es útil para la empresa | 13,34 % | 17,79 % |
Según el INE (primer trimestre de 2026), el coste lo alega el 61,34 % de las microempresas que se lo plantearon, frente al 46,91 % de las de 10 o más empleados. Pero la falta de conocimientos sigue siendo el primer freno en todos los tamaños.
Cómo gastar menos
- Usa lo que ya pagas. Muchas suites ofimáticas incluyen IA en algunos planes. Revisa la tuya antes de comprar.
- Compra hecho. La mayoría de las empresas españolas que usan IA la consiguen como programa comercial listo para usar (49,77 % en 2025, Eurostat). Los desarrollos a medida, después.
- Pocas licencias al principio, para quienes hacen la tarea elegida.
- Mide. Sin un indicador no sabrás si el gasto compensa. El ahorro de tiempo autodeclarado no basta: en la evaluación de Copilot del Departamento de Comercio británico no se encontró evidencia de que el ahorro de tiempo mejorara la productividad (2025).
Consulta las ayudas públicas vigentes y, para saber qué trabajos de tu empresa tienen más margen, el diagnóstico gratuito.